Medewerker Receptie / Office Manager

Medewerker Receptie / Office Manager Purmerend
Direct naar: Over de functie Wat bieden wij!
Plaats
Purmerend
Uren per week
16 tot 24
Salaris
€17,00 - €17,00 per uur
Opleiding
MBO
Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Ben jij klantgericht, georganiseerd en krijg je energie van een afwisselende administratieve functie? Voor een professionele technische organisatie in Purmerend zoeken wij een Medewerker Receptie / Office Manager / Administratief Medewerker voor 16 tot 24 uur per week. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het kantoor netjes en goed georganiseerd blijft en dat collega's en bezoekers zich welkom voelen. Over de functie
Als Medewerker Receptie / Office Manager heb je een afwisselende functie waarin receptiewerk, administratie en facilitaire werkzaamheden samenkomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes - Ontvangen en begeleiden van bezoekers - Verzorgen van inkomende en uitgaande post en correspondentie - Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve werkzaamheden - Verwerken van uren, facturen en documenten - Organiseren van hotelovernachtingen en lunches voor bezoekers - Ondersteunen bij vergaderingen en het maken van notulen - Verzorgen van mailingen en administratieve communicatie - Bestellen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden - Bijhouden van de voorraad kantoorartikelen en kantine - Zorgen voor een nette en verzorgde receptie, ontvangstruimte en kantine - Ondersteunen van collega's wanneer het op andere afdelingen druk is
Je bent in deze functie een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorgt ervoor dat dagelijkse zaken soepel verlopen. Wat bieden wij
- Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week, andere mogelijkheden zij...