Visa Specialist

Visa Specialist
Date: 31 Jul 2026
Location: DELFT, ZH, NL, 2612 PA
Company: Allseas Group
About Allseas
Division Description
Department Description
Bij Allseas werken we aan complexe offshoreprojecten over de hele wereld. Om onze internationale operaties te ondersteunen, zoeken wij een Visa Specialist. In deze rol zorg je ervoor dat medewerkers en contractors tijdig beschikken over de juiste visa, werkvergunningen en reisdocumentatie.
De Visa Specialist maakt deel uit van de Travel & Visa Desk, die verantwoordelijk is voor reisvoorbereidingen en ondersteuning op het gebied van visa en immigratie. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van visa-, werkvergunning- en offshore-documentatieprocessen en adviseert de organisatie over relevante wet- en regelgeving.
Unit Scope
Discipline Description
Job Description
-
Aanvragen van visa en werkvergunningen voor kantoormedewerkers en onderaannemers; -
Zorgdragen voor actuele, correcte en complete documentatie; -
Organiseren van alle benodigde visumgerelateerde regelingen op basis van goedgekeurde aanvragen; -
Reizigers tijdig informeren over de vereiste documentatie voor hun reis en visumaanvraag; -
Beheren en administreren van visa, zeemansboekjes en medische certificaten; -
Aanvragen, verwerken en uitgeven van Nederlandse en/of Maltese zeemanscertificaten en zeemansboekjes; -
Opstellen van seaman letters; -
Controleren en toewijzen van visumgerelateerde facturen ter goedkeuring; -
Publiceren van actuele richtlijnen op het intranet en medewerkers informeren over wijzigingen in procedures en regelgeving.
Education & Experience
Als Visa Specialist ben je klantgericht, nauwkeurig en werk je graag samen met het team om de organisatie optimaal te ondersteunen.
Daarnaast beschik je over: - Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Visa Specialist of in een vergelijkbare functie; - Praktische kennis van Microsoft Office en eventueel a...