Office Manager

Acorel B.V. logo
Office Manager - - Utrecht , Utrecht , Nederland - € 2.800 - € 4.000 per maand - Operations - 57lfc Functieomschrijving
Jij bent degene die ziet wat er nodig is, vaak nog voordat iemand erom vraagt. Je regelt, organiseert en houdt overzicht. Daardoor kunnen collega's zich richten op waar zij goed in zijn, terwijl jij ervoor zorgt dat alles daaromheen soepel verloopt.
Als Office Manager bij Acorel ben je een verbindende schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt collega's, bewaakt processen en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich direct welkom voelen. Of het nu gaat om de onboarding, het kantoor, ondersteuning bij sales administratie, een praktische vraag of het verbeteren van een intern proces: jij zorgt dat het geregeld is.
Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van verantwoordelijkheid, afwisseling en vrijheid. Geen dag is hetzelfde. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren. Zie je iets dat slimmer, efficiënter of prettiger kan? Dan moedigen we je aan om daarmee aan de slag te gaan.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de beleving van collega's binnen Acorel. Jij helpt mee om van ons kantoor een plek te maken waar mensen graag komen, ondersteunt met name binnen HR, Sales en Deliveryen zorgt ervoor dat collega's zich gezien en ondersteund voelen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan onze cultuur én aan het succes van de organisatie.
Wat ga je doen?
Als Office Manager maak je deel uit van ons Operations Team, bestaande uit 3 personen ( Kim , jij en ik ). Samen zorgen wij ervoor dat de dagelijkse processen soepel lopen, dat informatie op de juiste plek landt en dat collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken. -
Je ondersteunt met name de afdelingen HR, Sales en Delivery met strakke administratie en opvolging; -
Je coördineert de onboarding van nieuwe collega's: van accounts en materialen tot werkplek en praktische inf...