Projectondersteuner

Als projectondersteuner werk je binnen het team Strategie van Stichting Studielink. Je ondersteunt de manager, twee business consultants, een beleidsmedewerker en een project officer bij verschillende projecten en activiteiten.


Jouw werkzaamheden:


• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten met onder andere Studielink- coördinatoren en het HO-ketenoverleg.
• Ondersteunen bij stakeholderbijeenkomsten en impactanalyses.
• Maken en verzorgen van visuele presentaties en communicatie-uitingen.
• Beheren en publiceren van content op intranet en de externe website.
• Bewaken van planningen en opvolgen van acties en afspraken.
• Je hebt contact met verschillende interne en externe partijen.



Je werkt 16 tot 20 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging. Je werkt vanuit het kantoor in Utrecht, deels vanuit huis werken is in overleg mogelijk.

Functie-eisen:
Je bent proactief, nauwkeurig en goed in organiseren. Je brengt structuur aan, legt makkelijk contact en communiceert duidelijk. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op.


Wat neem je mee?


• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, projecten of evenementen.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder PowerPoint, Teams en Outlook.
• Ervaring met Canva, contentmanagementtools of ChatGPT komt in deze functie goed van pas.