Bestuurssecretaresse

- Service en contact
Bestuurssecretaresse (32-40 uur)
Ben jij een ervaren en proactieve ondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Houd je overzicht, denk je vooruit en weet je wat er nodig is om vergaderingen en besluitvorming goed voor te bereiden? Dan zijn wij bij SVn op zoek naar jou.
Solliciteer voor deze functie
Mail je motivatie en cv
Wie zoeken wij?
Je ondersteunt de CEO en samen met de Bestuurssecretaris zorg je ervoor dat de bestuurlijke overleggen soepel en zorgvuldig verlopen. Je beheert niet alleen de agenda en mailbox, maar denkt actief vooruit, bereidt agenda's en vergaderingen van het bestuur en Raad van Toezicht voor, bewaakt of de benodigde stukken tijdig en compleet beschikbaar zijn en maakt de notulen. Je werkt zelfstandig en bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen voor een goede voorbereiding en opvolging.
Je maakt deel uit van het team Bestuurssecretariaat, waar je samenwerkt met twee andere secretaresses. Samen zorgen jullie voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van het bestuur en de Raad van Toezicht. Je rapporteert aan de Bestuurssecretaris. Wat ga je doen?
Je houdt overzicht over afspraken, vergaderingen, stukken, acties en deadlines en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast werk je nauw samen met de Bestuurssecretaris bij het organiseren en voorbereiden van de wekelijkse vergaderingen van het bestuur.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Proactief beheren en coördineren van de agenda en mailbox van de CEO. - Organiseren en prioriteren van interne en externe afspraken. - Voorbereiden van bestuursvergaderingen en proactief een conceptagenda opstellen. - Verzamelen en gereedmaken van de benodigde vergaderstukken. - Bewaken of stukken tijdig, volledig en van de juiste kwaliteit worden aangeleverd en hier waar nodig actief achteraan gaan. - Publiceren en beschikbaar stellen van vergaderstukken, onder and...