Medewerker Inkoopadministratie

Medewerker inkoopadministratie
Contracten die kloppen, orders die op tijd klaarstaan, kopers die tijdig antwoord krijgen: daar zorg jij voor. Als medewerker inkoopadministratie hou jij het inkoopproces overzichtelijk en loop je voorop in de administratie eromheen. Van contracten en rapportages tot contact met onze klanten en leveranciers: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zo bouw je mee aan de mooiste projecten in de utilitaire en woningbouw, en daarmee aan geluk: voor opdrachtgevers, bouwpartners, collega's én de mensen die straks in de gebouwen wonen en werken.
Dit ga jij doen als medewerker inkoopadministratie
Contracten en afspraken die kloppen
Je ondersteunt bij het opstellen van inkoopcontracten en het houden van evaluaties. Jij zorgt dat inkoopafspraken op het juiste moment bij de juiste mensen in de agenda staan.
Inkooporders en rapportages op orde
Je zet inkooporders klaar en beheert ze. Je levert input aan voor rapportages, genereert ze via MS Office en verwerkt de reacties erop.
Nutsaansluitingen en contact met kopers
Je vraagt nutsaansluitingen aan en onderhoudt, samen met kopersbegeleiding en de projectteams, de communicatie richting onze kopers en klanten.
Je beheert onze SharePoint-omgevingen binnen de projecten en kent de juiste rechten toe aan de juiste collega's.
Je onderhoudt communicatie met onze leveranciers over offertes, afspraken en contracten.
Waarom jij?
Gedreven, besluitvaardig, nauwkeurig en een klantgerichte houding zitten in jouw DNA. Onze managementassistent staat stevig in de schoenen en is communicatief sterk. Je hebt geen enkele moeite met deadlines en tijdsdruk en je houdt ervan om samen het beste resultaat te bereiken. En natuurlijk ben jij enthousiast. Zo enthousiast dat je iedereen om je heen daarin meeneemt.
Wat je meebrengt - Mbo werk- en denkniveau - Enige werkervaring in een vergelijkbare rol administratief of secretarieel ondersteunend en bekend met een projectenorgan...