Projectcoördinator A

In het kort: Je gaat als projectcoördinator stukkenstromen en processen coördineren, planningen en toets- en rapportageprocessen bewaken, documentatie structureren en registreren en het programmateam ondersteunen met overzicht, voortgang en procesverbeteringen.
Je bent verantwoordelijk voor de regie op de aan te leveren en te verzenden stukken vanuit de Programmadirectie, maar ook vanuit de sectorpartijen, en bewaakt daarbij de kwaliteit van het toets- en het rapportageproces. Je doet proactief voorstellen om het aanleverproces te verbeteren en voort deze uit. Daarbij kun je een veelheid aan informatie overzichtelijk structureren en weet je de actualiteit daarvan goed te bewaken. Je werkt vanuit de drie pijlers van projectbegeleiding: coördineren, procesbewaking en registreren. Dit komt goed van pas bij het zelfstandig opstellen van agenda’s, correspondenties, notities en verslagen. Je ondersteunt de vergadereffectiviteit en houdt het overzicht over de acties en opvolging uit de diverse overleggen.
Je bent een echte teamverbinder en zet je jouw ruime ervaring in op meerdere vlakken om de organisatie verder te brengen. Ook buiten de reguliere programmawerkzaamheden pak jij een rol in processen en netwerken binnen de programmadirectie.
Coördineren:
Jij zorgt voor het afstemmen en organiseren van activiteiten, mensen, middelen en informatie om ervoor te zorgen dat de voorbereidingen naar de teams op alle onderdelen soepel en efficiënt verlopen. Je signaleert, geeft zelfstandig sturing aan procesoptimalisaties & verbeterideeën en brengt focus aan waar nodig. Je legt connecties tussen de acties en afspraken binnen de grote groep diverse sectorpartijen en ministerie van IenW en weet iedereen scherp te houden binnen de doelstellingen van het programma. Op het gebied van programmabeheersing voer je regelmatig voortgangsoverleggen met de verschillende sectorpartijen. Naast de rol van sparringpartner van de manager Programmabeheersing, ben je samen met de Manager Programma.