Adviseur bedrijfsvoering

Als adviseur bedrijfsvoering werk je binnen het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Je ondersteunt het management en je collega's bij het budget-, financieel- en verplichtingenbeheer. Van facturen en inkoop tot controles en rapportages: jij zorgt dat acties op tijd worden opgepakt.


Jouw werkzaamheden:


• Bijhouden en prioriteren van de centrale mailbox en opvolgen van openstaande acties.
• Verwerken van facturen en uren van externe medewerkers en werken met het financiële systeem SAP.
• Monitoren van urenverantwoording en openstaande verplichtingen en hierover rapporteren.
• Uitvoeren van eenvoudige interne controles, zoals financiële, HR-, fiscale, inkoop- en ADR-controles.
• Ondersteunen bij operationele inkoop en het inkoop- en contractbeheer.
• Aansporen van het management om verplichtingen op tijd af te ronden en ondersteunen bij rapportages.



Je werkt 36 uur per week en kunt hybride werken vanuit huis en kantoor in Utrecht. Op dinsdag werkt het team samen op kantoor. Je start op 12 oktober 2026 en werkt tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging.

Functie-eisen:
Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je bepaalt makkelijk wat als eerste moet gebeuren, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken en acties niet blijven liggen. Je werkt resultaatgericht, hebt oog voor wat er om je heen gebeurt en zoekt graag de samenwerking met collega's.


Wat neem je mee?


• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, aangetoond met een relevante mbo 4-opleiding óf minimaal 2 jaar financieel-administratieve werkervaring.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een bedrijfsvoerende, financieel-administratieve of vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office en Excel.
• Ervaring met mailboxbeheer en financiële controles is mooi meegenomen.