Backoffice Medewerker Export

Logo Young Consult
Beeldmerk 2Brain in een circel
vacature
-
Commercie Backoffice Medewerker Export
Eindhoven
HBO
32-40 uur
Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie die gespecialiseerd is in de ontwikkelingen levering van productieapparatuur. Het bedrijf biedt een breed assortiment aan machines en ondersteunt klanten bij het aanpassen van ontwerpen en het realiseren van maatwerkoplossingen.
De organisatie staat bekend om haar kennis, kwaliteit en flexibiliteit en werkt wereldwijd samen met diverse klanten. Klantgerichtheid, service en procesoptimalisatie vormen een belangrijk onderdeel van de bedrijfscultuur. Het team wordt omschreven als betrokken, loyaal en dynamisch, waarbij samenwerking en continue verbetering centraal staan.
Jouw werkzaamheden
Als Backoffice Medewerker Export ben jij een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat orders, documentatie en administratieve processen correct worden verwerkt en houdt overzicht over lopende aanvragen. Daarnaast onderhoud je voornamelijk per e-mail contact met klanten en collega's om informatie af te stemmen en vragen te beantwoorden. Je werkt nauwkeurig, houdt meerdere werkzaamheden tegelijk in de gaten en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Zo draag je iedere dag bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig, hieronder staan alvast een aantal belangrijke taken: - Verwerken, controleren en administratief afhandelen van orders en aanvragen; - Beheren en up-to-date houden van klant-, order- en productgegevens; - Onderhouden van contact met klanten en collega's via e-mail over lopende aanvragen; - Bewaken van de voortgang van orders en tijdig opvolgen van openstaande acties; - Opstellen, verwerken en controleren van documentatie en administratieve dossiers; - Schakelen met interne afdelingen om een soepel verloop van proce...